Neben dem Inhalt trägt auch die optische Gestaltung deiner Bewerbung zu deinem Erfolg im Bewerbungsprozess bei. Denn ein ansprechendes Layout sorgt für einen guten Eindruck, noch bevor du inhaltlich überzeugen kannst.
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Die Bewerbungsmappe
Wenn du deine Bewerbung postalisch verschickst, befinden sich deine Unterlagen in einer Bewerbungsmappe. Für den Versand per E-Mail solltest du sie in einem PDF-Dokument zusammenfassen. Die klassische Reihenfolge der Unterlagen sieht folgendermaßen aus:
- Anschreiben
- Deckblatt (optional)
- Lebenslauf
- Gegebenenfalls Motivationsschreiben oder Kurzprofil
- Anlagen: Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses, Arbeitszeugnisse und Zertifikate
Auch hinsichtlich der Gestaltung der einzelnen Dokumente ähneln sich Bewerbungen. Das liegt daran, dass es offizielle Vorgaben gibt, an denen sich Bewerber orientieren können. Dazu zählt zum Beispiel die Norm DIN 5008.
Gestaltung nach DIN 5008
Die Norm DIN 5008 ist ein Standard für Geschäftsbriefe, der auch auf Bewerbungsschreiben angewendet wird. In der DIN-5008-Norm sind Formatierungen und Strukturen festgelegt, wie beispielsweise die Textausrichtung, die Breite der Seitenränder sowie Abstände zwischen Zeilen und Absätzen.
Da es sich um eine freiwillige Norm handelt, bist du nicht verpflichtet, dich an diesen formalen Standard zu halten. Wichtig ist in jedem Fall, dass du dein Anschreiben ordentlich gestaltest und die Textblöcke sinnvoll anordnest:
- Absender
- Empfänger
- Ort und Datum
- Betreff
- Fließtext
- Schlussformel
- Unterschrift
Für den Lebenslauf gibt es keine Standard-Formatierung. Meist wird dieser aber tabellarisch aufgebaut.
Leserlichkeit im Fokus
Bei der Gestaltung deiner Bewerbung sollte die Leserlichkeit stets im Vordergrund stehen. Nutze deshalb in deinem Anschreiben eine Schriftgröße zwischen zehn und zwölf Punkten und höchstens einen 1,5-fachen Zeilenabstand. Klassische Schriftarten sind Times New Roman und Arial. Für den Text empfiehlt es sich, eine schwarze Schrift auf weißem Hintergrund zu wählen. In deinem Lebenslauf kannst du Überschriften durch die Nutzung einer anderen Farbe hervorheben. Für bestimmte Angaben kannst du auch sogenannte Icons nutzen, zum Beispiel ein Telefon-Symbol neben deiner Telefonnummer.
Deckblatt – ein optisches Plus?
Ein Deckblatt kann deine Bewerbung optisch aufwerten. Es beinhaltet unter anderem deinen Namen und Kontaktdaten sowie ein Inhaltsverzeichnis. Wenn du ein Bewerbungsfoto nutzen möchtest, kannst du dieses ebenfalls auf dem Deckblatt platzieren und schaffst dadurch mehr Platz auf deinem Lebenslauf.
Wie viel gestalterische Freiheit ist erlaubt?
Mit wie viel Kreativität du deine Bewerbungsunterlagen gestalten solltest, hängt insbesondere von dem Job ab, für den du dich bewirbst. Die Bewerbung als Bankkaufmann muss in der Regel seriöser aussehen als die eines Mediengestalters. In jedem Fall solltest du bei der Gestaltung auf zu viele und knallige Farben verzichten. Beschränke dich stattdessen auf maximal drei Farbtöne und halte diese dezent. Du kannst dich farblich auch an dem Logo oder der Website der Firma orientieren, bei der du dich bewirbst.
Übrigens: Es hinterlässt einen guten Eindruck, wenn du die Designs von Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf aufeinander abstimmst. Nutze also die gleichen Schriftarten und -größen sowie einheitliche Farben.